Appels d'offres et emplois



Secrétaire de Mairie / à FUILLA
Réponses par mail uniquement : mairie.fuilla@wanadoo.fr Pour cause départ à la retraite, la commune de Fuilla cherche à recruter dès l’été 2018, un agent à même d’assurer les fonctions de secrétaire de mairie. CARACTERISTIQUES DU POSTE : Lieu d’exercice du poste : Mairie de Fuilla Horaire hebdomadaire : 35h Statut du recrutement : CDD de 6 mois renouvelable avec perspective de CDI ou mutation de la fonction publique selon profil du candidat Rémunération : de 1400 à 1800 eur net à discuter en fonction de l’expérience et des compétences du candidat pour un recrutement sur contrat ; selon grade de l’agent pour un recrutement par mutation Prise de fonction : à partir du mois d’aout 2018 Date limite de candidature : 15 juin 2018 EXPERIENCE REQUISE : Une bonne expérience de l’administration territoriale sera appréciée. PRINCIPALES MISSIONS Assister et conseiller les élus Préparer, mettre en forme et suivre les décisions du Conseil Municipal, les arrêtés du Maire, les commissions municipales Participer aux réunions du Conseil Municipal en cas de besoin Secrétariat des élus Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget communal et des budgets annexes Gérer la comptabilité : dépenses et recettes d’investissement, P503, dépenses à régulariser, régies, demandes de subventions, opérations budgétaires de fin d’année et déclarations financières Gestion du patrimoine communal et suivi administratif des travaux Gérer les dossiers d’assurances des bâtiments et de la flotte automobile (contrats, déclarations de sinistres,…) Suivre l’acquisition de matériel communal (demande de devis,…) Gérer et suivre les projets communaux d’investissement Préparation, gestion et suivi administratif des dossiers de marchés publics et des contrats Respecter les délais réglementaires Gestion du personnel Suivi des carrières du personnel (dossier retraite), formations, recrutements, contrats (CAE,…) et conventions de stage, arrêtés (nomination, échelon,…), déclarations d’embauche, suivi du temps de travail mensuel des agents, des autorisations d’absences, des congés… Gestion et suivi des contrats d’assurance du personnel et des déclarations auprès de l’organisme afférent (accident du travail, arrêt de travail,…) Accueillir, renseigner et orienter la population Etablir des actes d’Etat civil Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires SAVOIR FAIRE Bonne maitrise impérative de l’outil informatique et des procédures dématérialisées Savoir gérer la polyvalence et les priorités Savoir évoluer et se mettre à jour des évolutions réglementaires Facilité rédactionnelle et prise de note SAVOIR ETRE Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles Etre disponible et ponctuel Etre polyvalent et autonome sur le poste
 
Grade : Adjoint administratif (35h)
Email : mairie.fuilla@wanadoo.fr
Téléphone : 04 68 96 19 23

Actualisé le 01/06/2018
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