Appels d'offres et emplois



Secrétaire de mairie / à Formigueres
A pourvoir poste de Secrétaire général(e) à la mairie de Formigueres. Remplacement d'un congé maternité, à partir du mois de février 2019 jusqu’à fin septembre 2019, une équipe administrative de 3 personnes à coordonner. Une expérience dans un poste similaire est vivement souhaitée. Une période de 1 mois (mi-février, mi-mars) est prévue pour être accompagné par la personne avant son absence. Les missions seront les suivantes : • Aide à la décision, assistance et conseil aux élus • Préparation, élaboration et suivi du budget • Compétences en matière de gestion administrative et financière (comptabilité M14) ; • Suivi du mandatement des factures, des titres et gestion des emprunts ; • Déclaration TVA, facturation loyer des logements communaux • Suivi de la trésorerie, s’adapter aux contraintes financières • Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques, notamment E. MAGNUS ; • Préparation et rédaction des documents administratifs, réglementaires (délibérations, arrêtés, comptes rendus…) • Préparation, participation et suivi des réunions du conseil municipal • Rédaction et mise en œuvre des délibérations ; • Suivi des chantiers en cours jusqu'à la réception des travaux ; • Rédaction de la correspondance du Maire et des élus • Gestion des carrières des agents • Accueil et renseignements aux administrés en cas de congés de la personne en charge de l’accueil • Suivi des contrats d'assurance et gestion des sinistres ; • Rédaction, passation, gestion et suivi des marchés publics ; • Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions ; • Facturation Taxe de séjour • Participation en alternance aux cérémonies officielles SAVOIR • Maîtrise du droit des collectivités territoriales et de leurs missions • Maîtrise des règles budgétaires et comptables • Maîtrise de la rédaction administrative • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciels spécifiques…) • Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale • Connaissance des règles de comptabilité publique et de marchés publics SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE • Capacité d’analyse et de synthèse • Sens de l’organisation et de l’initiative • Qualités relationnelles • Qualités rédactionnelles • Autonomie, • Disponibilité, • Grande rigueur • Discrétion professionnelle • Sens de l’intérêt général et du devoir de réserve • Sens de l'organisation et du service public Polyvalence AUTRES INFORMATIONS • Contrat à durée déterminée - 7 Mois (Remplacement congé maternité) • Type d'emploi : Temps complet, 40H-RTT • Permis B obligatoire Date limite de candidature le 31 décembre 2018 Envoyez votre candidature à : Mairie de Formiguères 1 Place de l’Eglise 66210 FORMIGUERES Tel : 04.68.04.31.52 Mail : stephanie.riveill@mairiedeformigueres.fr
 
Grade : Adjoint administratif-Rédacteur (40h)
Email : stephanie.riveill@mairiedeformigueres.fr
Téléphone : 0468043152

Actualisé le 04/12/2018
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